Privacyverklaring

vv Linne  | Versie: juni 2026  |  Sportveldstraat 3, 6067 JA Linne  |  KvK: 53125932 

 

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. 

 

Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement? Stel uw vraag dan per e-mail aan: info@vvlinne.nl. 

 

Overzicht van verwerkingen 

In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoe lang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen. 

 

Doel	Welke persoonsgegevens	Grondslag	Bewaartermijn	Ontvangers
Onderzoeken of u lid kan worden en het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst.	Geslacht, voornaam, voorletters, achternaam, nationaliteit, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, foto’s	Uitvoering van de overeenkomst	Indien u lid wordt: gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt: zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 6 maanden.	Niet van toepassing
Ledenadministratie en uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst.	Geslacht, voornaam, voorletters, achternaam, nationaliteit, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, foto’s	Uitvoering van de overeenkomst	Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna. Financiële gegevens worden 7 jaar bewaard (wettelijke bewaarplicht).	Boekhouder, accountant, Belastingdienst, KNVB (t.b.v. registratie en competitie-indeling), e-mail- en berichtproviders
Facturering en inning van contributie.	Voornaam, achternaam, e-mailadres, IBAN-rekeningnummer (indien van toepassing)	Uitvoering van de overeenkomst	Gedurende de looptijd van het lidmaatschap en tot 7 jaar daarna (wettelijke bewaarplicht).	NL Collect B.V., e-mail- en berichtproviders
Verbeteren van onze digitale dienstverlening.	Cookies (zie cookieparagraaf), IP-adressen	Toestemming	Worden zo snel mogelijk geanonimiseerd na elk websitebezoek.	Websitebeheerder, analytics-tools, e-mail- en berichtproviders
Na beëindiging lidmaatschap, t.b.v. bijvoorbeeld historische vermelding, foto’s en contact voor een reünie of bijzondere gebeurtenis.	Voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, foto’s	Toestemming	Zolang de toestemming niet is ingetrokken.	E-mail- en berichtproviders
Administratie van vrijwilligers, trainers, scheidsrechters en bestuursleden.	Voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, functie/rol binnen de vereniging, foto’s	Uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang van de Vereniging	Gedurende de periode van de samenwerking en tot 2 jaar daarna.	KNVB (indien van toepassing voor licenties/registratie), boekhouder/accountant

 

Cookies 

Een cookie is een klein tekstbestand dat met de pagina's van een website wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. Wij gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze website, die daardoor makkelijker wordt in gebruik. 

Voor het plaatsen van bepaalde cookies vragen wij eerst uw toestemming via een cookiebanner. Deze toestemming is niet nodig voor technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies met beperkte privacyimpact, zoals bedoeld in de geldende wetgeving. 

U kunt uw toestemming voor cookies altijd intrekken door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie over het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies vindt u in de Help-functie van uw browser. 

 

Foto’s en vermeldingen op website en sociale media 

Het kan voorkomen dat u of uw kind wordt vermeld (zoals in een topscorerslijst of wedstrijdverslag) of op een foto op onze website of op een van onze sociale-mediakanalen staat. De grondslag voor het publiceren van foto’s en dergelijke vermeldingen is ons gerechtvaardigd belang bij de promotie en communicatie van de verenigingsactiviteiten, of – voor foto's van minderjarigen – de toestemming van de ouder of voogd (zijnde de inschrijving voor het lidmaatschap van onze Vereniging). 

 

Na beëindiging van het lidmaatschap mogen foto’s die zijn gemaakt tijdens de actieve periode als lid in beginsel op de website en sociale media blijven staan. De grondslag hiervoor is het gerechtvaardigd belang van de Vereniging bij historische verslaglegging en documentatie van haar activiteiten. Dit geldt ook voor historische vermeldingen zoals topscorerslijsten, erelijsten en andere statistieken: een naam op een dergelijke lijst mag worden bewaard zolang de Vereniging daar een redelijk belang bij heeft. 

Een (voormalig) lid of diens ouder/voogd kan te allen tijde verzoeken tot verwijdering van publicatie of verdere vermelding van persoonsgegevens. De Vereniging weegt dit verzoek zorgvuldig af tegen haar eigen belangen. Bij een gegrond verzoek zal de Vereniging de foto onherkenbaar maken of verwijderen, dan wel de vermelding aanpassen. Een verzoek, met voor zover mogelijk specificatie van de gegevens waarvan verwijdering wordt verzocht, kan worden gestuurd naar info@vvlinne.nl. Wij verwerken uw verzoek zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen één maand. 

 

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden 

Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die de Vereniging met u heeft, of als de Vereniging hier wettelijk toe verplicht is. In de tabel aan het begin van deze verklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt. 

 

Voor zover de Vereniging gebruik maakt van externe dienstverleners die namens haar persoonsgegevens verwerken (verwerkers), zijn deze gebonden aan de verplichtingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De afspraken over gegevensbescherming zijn vastgelegd in de gebruiksvoorwaarden van de betreffende dienstverleners, waaronder: 

 

• KNVB – via het lidmaatschap en de aansluiting bij de bond (zie knvb.nl voor het privacybeleid van de KNVB) 
• NL Collect B.V./ClubCollect – de dienstverlener voor contributiefacturering en -inning (zie clubcollect.com voor het privacybeleid en de verwerkersafspraken van ClubCollect) 
• Websitebeheerder en analytics-tools – conform de algemene voorwaarden van de betreffende leverancier 
• E-mail- en berichtproviders, in ieder geval Meta, Microsoft en Google; 

 

Uw rechten 

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens: 

• Recht op inzage – u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken. 
• Recht op rectificatie – u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren of aanvullen. 
• Recht op verwijdering ('recht op vergetelheid') – u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben ze te bewaren. 
• Recht op beperking van de verwerking – u kunt in bepaalde gevallen verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken. 
• Recht op dataportabiliteit – u kunt verzoeken uw persoonsgegevens in een gestructureerd en gangbaar formaat te ontvangen, zodat u ze kunt overdragen aan een andere partij. 
• Recht van bezwaar – u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang. 

 

U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. De Vereniging reageert binnen één maand op uw verzoek. Indien de Vereniging uw gegevens verwijdert, geeft zij dit ook door aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van haar hebben ontvangen. 

Voor het indienen van een verzoek kunt u contact opnemen via info@vvlinne.nl. 

 

Beveiliging van persoonsgegevens 

De Vereniging treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Wij zorgen ervoor dat alleen noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze beveiligingsmaatregelen regelmatig worden gecontroleerd. 

 

Minderjarigen 

Indien een minderjarige (iemand jonger dan 16 jaar) zich wenst te registreren als lid, is hiervoor de uitdrukkelijke toestemming van een ouder of wettelijk voogd vereist. Voor de publicatie van foto's van minderjarigen geldt hetzelfde vereiste. 

 

Links naar andere websites 

Onze website kan links bevatten naar andere websites. Deze Privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de website(s) van VV Linne. De Vereniging raadt u aan om bij gebruik van andere websites altijd de privacyverklaring van die betreffende website te raadplegen. 

 

Wijzigingen van het privacybeleid 

De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om het up-to-date te houden. Op de website wordt steeds de meest recente versie van de Privacyverklaring gepubliceerd, inclusief de datum van de laatste wijziging. De Vereniging raadt u aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging u per e-mail en via de website informeren. 

 

Klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens 

Wij helpen u graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Neem in dat geval contact met ons op via de onderstaande contactgegevens. 

Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor terecht op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. 

 

Contactgegevens 

VV Linne 

Sportpark Linne, Sportveldstraat 3, 6067 JA Linne 

KvK-nummer: 53125932 

E-mail: info@vvlinne.nl